Köpguide - Företag, Brf och Offentlig sektor

Tänk dig scenariot …

Du anländer på morgonen. Dörren till butiken hänger på sned, serverrummet luktar brandrök eller trapphuset är spärrat av räddningstjänsten. På bara några timmar har det som drev verksamheten—kunddata, kontanter, journaler, huvudnycklar—förlorats eller förstörts.

  • Oinlösta presentkort och dagskassan är borta.

  • Originalavtal, lönefiler och GDPR-klassat material ligger i blöta askhögar.

  • Brf:ens huvudnyckel­system och boenderegister är försvunna.

  • Patientjournaler, tentamens­prov eller upphandlings­akter är i händerna på obehöriga.

  • Alla bokföringsunderlag och pärmar har brunnit ner.

Försäkringen täcker kanske en del av den ekonomiska skadan—men aldrig ryktet, driftsstoppet eller de juridiska följderna.


 


Kassaskåp: den tysta vaktposten som skyddar värdena dygnet runt

Utmaning Konkreta risker Hur ett certifierat kassaskåp räddar dig
Inbrott Stöld av kontanter, elektronik, presentkortskoder, master­nycklar, känslig persondata. EN 1143-1 eller EN 14450 eller SSF 3492-skåp kräver grova verktyg och lång tid att bryta upp—larmet hinner ljuda och polis anländer innan skåpet öppnas.
Brand Papper förkolnar vid 177 °C, plastkort och backupband förstörs vid lägre temperaturer, vattenskador från släckning. NT Fire 017 ger upp till 120 minuters skydd för både papper och digital media.
Driftsstopp & böter GDPR-sanktionsavgifter, kassasystem offline, lägenhets­nycklar måste bytas, vårdjournaler otillgängliga. Obehindrad drift: kritiska filer, datamedia och nycklar finns intakta och kan tas i bruk samma dag.
Reputation & förtroende Negativa rubriker, misstro hos kunder/boende/medborgare. Förebyggande säkerhet signalerar professionalism — ni agerar innan krisen, inte efter.



6 skäl att installera skåpet innan budgetåret är slut

  1. Regelefterlevnad på autopilot
    Uppfyll PCI-DSS, GDPR, Bokföringslagen och försäkrings­bolagens kontant- & nyckel­krav i ett enda slag.

  2. Direkt ROI via lägre premier
    Företagsförsäkringar ger ofta rabatt på försäkringspremien när ett inbrottsskyddsklassat skåp finns på plats.

  3. Driftkontinuitet = rena pengar
    Ett brinnande serverrack stänger webbutiken; backup-disken i kassaskåpet låter er vara online igen före lunch.

  4. Nyckelsäkerhet för Brf & fastigheter
    Huvudnycklar i ett SSF 3492-skåp betyder inga panikbyten av låscylindrar för hundratusentals kronor.

  5. Kontanthantering utan nattånger
    Slipp dagliga banktransporter: kassalådan låses in, CIT-bolag hämtar veckovis—mindre rånrisk, färre avgifter.

  6. Tyst, diskret och anpassningsbart
    Från inbyggda golvskåp i butikens kassadisk till arkivskåp med brandskydd i kommunhuset—designen följer er miljö.



Rätt kassaskåp för rätt verksamhet

Checklista Rekommendation
Stöld­klassning Butik/företag: SSF 3492/EN 14450 S2. Butiker/företag med höga värden: EN 1143-1. Brf och offentlig sektor: NT Fire 017
Brand­klassning Dokument: NT Fire 017 60-120P. Digital media & molnbackups: S120DIS.
Lås EN 1300 Klass B-kodlås eller nyckellås
Fastsättning Bultas i betong vägg eller golv; välj dold placering men med ergonomisk åtkomst för personal.
Volym & hyll­system Räkna på tillväxt — dubbla dagens behov; välj flyttbara hyllor för allt från kontanter till A4-pärm 



1. Dokumentskåp

Syfte: Brandskydd för pärmar, kontrakt och andra viktiga dokument.

Egenskaper:

  • Certifierat för brandskydd, vanligtvis 60–120 minuter.

  • Ingen officiell inbrottsklass — men skåpen har ändå en robust konstruktion med tjocka väggar som ger ett hyggligt inbrottsskydd.


2. Datamediaskåp

Syfte: Skydda både papper och värme­känsliga medier som USB-stickor, hårddiskar, CD/DVD.

Egenskaper:

  • Extra låg invändig temperatur vid brand; elektroniska lagrings­enheter tål betydligt mindre hetta än papper.

  • Saknar formell inbrottsklass, men väggarna är relativt kraftiga och ger ett hyggligt inbrottsskydd.


3. Nyckelskåp

Syfte: Inbrottssäker förvaring av nycklar för verksamheter som behöver säker och organiserad förvaring av nycklar som t ex bilfirmor, Brf, sjukhus, hotell mm.

Egenskaper:

  • De säkerhetsklassade nyckelskåpen är testade enligt den svenska normen SSF 3492.

  • Uppfyller försäkringsbolagens och myndigheternas krav på säker nyckelförvaring.

  • Med ett säkert förvaringssystem minskar risken för nyckelbortfall och relaterade extrakostnader.


4. Säkerhetsskåp (SSF 3492)

Syfte: Inbrottssäker lagring av högvärden i hem och företag.

Egenskaper:

  • Testat enligt den svenska normen SSF 3492.

  • Rekommenderas för smycken, kontanter, elektronik, nycklar, medicin och vapen.

  • Har inte inbyggt brandskydd; komplettera gärna med en separat brandbox om du även vill skydda dokument mot eld.


5. Stöldskyddsskåp (EN 14450)

Syfte: Kombination av brand- och inbrottsskydd i mellanklassen.

Egenskaper:

  • Dubbelväggig konstruktion fylld med brand­isolerande material.

  • Certifierad enligt europeisk norm EN 14450 (Grade S1 eller S2).

  • Passar för allt från värdehandlingar och IT-utrustning till dagskassor i mindre verksamheter.


6. Värdeskåp (EN 1143-1)

Syfte: Maximal säkerhet mot både stöld och brand.

Egenskaper:

  • Högsta inbrottsskyddet på marknaden; finns i flera grader (0–XIII).

  • Godkänt brandskydd i de flesta modeller.

  • Försäkrings­branschen rekommenderar dessa skåp för belopp mellan cirka 50 000 kr och 1,9 mnkr, beroende på klassning och larmnivå.


Hur rangordnas skåpen efter inbrottssäkerhet?

  1. Värdeskåp (EN 1143-1) – toppnivån med flerlagers stål, manganplåt och avancerade lås.

  2. Stöldskyddsskåp (EN 14450) – robusta dubbla väggar + brandisolering ger rejäl tröghet för tjuven.

  3. Säkerhetsskåp (SSF 3492) – fortfarande godkänt skydd men enklare konstruktion jämfört med alternativen ovan.


Vilka skåptyper kombinerar både brand- och inbrottsskydd?

Båda är testade för att stå emot såväl brytverktyg som intensiv värme, vilket gör dem till det naturliga valet när du behöver ett helhets­skydd.


Investera i kontinuitet, regelefterlevnad och kundförtroende

Ett certifierad kassaskåp kostar ofta mindre än en dags intäktsbortfall vid driftstopp—men skyddar varumärke, kunddata och likviditet i årtionden.

Nästa steg

  1. Kartlägg vad som absolut inte får förloras: nycklar, media, avtal, kontanter.

  2. Välj plats för fastbultning.

  3. Kontakta oss - beställ och boka installation innan kvartalet är slut.

Ingen verksamhet ångrar ett kassaskåp efter en incident. Man ångrar att investeringen inte gjordes innan den första gnistan eller den första kofoten.

 

1. Därför har kassaskåpet seglat upp som den nya affärskritiska försäkringen

  • Digitalisering driver nya hot. Kundregister, e-journalsystem och POS-data krypteras av utpressnings­program eller stjäls vid ett inbrott. Ett kassaskåp med mediainsats (S120 DIS) håller offline-backuper skyddade tills servrarna är rena.

  • Kontanthanteringen är i förändring. Även om andelen kontant­betalningar minskar omsätts fortfarande miljarder i sedlar. För varje natt de inte ligger i ett värdeskåp ökar rånrisken, försäkringspremien och kassapersonalens oro.

  • Regelverket skärps årligen. GDPR (2018), NIS2-direktivet (2024) och de nya föreskrifterna om nyckelförvaring i flerbostadshus ställer krav som ett SSF 3492- eller EN 1143-1-skåp uppfyller “på köpet”.

  • Försäkringsbolagen premierar bevisad hårdvara. Mjukvarularm räcker inte - sänkt självrisk och lägre premie utgår först när Grade-klassade låskolvar, härdad stål och brandisolering är på plats.

 


2. Så hårt slår en incident – fyra verklighetsnära scenarier

Miljö “Worst-case” utan kassaskåp Effekten när värdena ligger inlåsta
Butik / restaurang Dagskassa, presentkort & retursedlar stulna. Betal­terminaler byts, kort­företag kräver dyr revision. Kassan säkras dagligen bakom ett värdeskåp eller deponeringsskåp; CIT-bolag hämtar veckovis. Driftstopp: <1 timme.
IT-bolag / redovisning Kundbackupar, USB-donglar och kund-certifikat brinner upp – uteblivna leveranser, viten. Datamediaskåp 120 min eld/1090 °C. Projekten levereras i tid, SLA-böter undviks.
Bostadsrätts­förening Huvudnyckel och passersystem stjäls → akut cylinderbyte i 142 lägenheter (>300 000 kr). Nycklarna ligger inlåsta i ett säkerhetsklassad nyckelskåp som endast styrelsen har access till
Kommun / skola / vård Tentamens­prov, patientjournaler, sekretess­handlingar blir rökskadade – disciplinpåföljd & JO-anmälan. Arkivskåp 60-120P skyddar papper & band; verksamheten visar prov på “due diligence”.

(Beräkningar baserade på Länsförsäkringar, MSB & Polismyndighetens 2024-statistik.)

 

Pay-off-tid: 2–3 år i de flesta verksamheter – sedan är besparingen ren nettovinst.

 


3. Teknologin bakom tryggheten

  1. Flerskikts­stål & manganplåt: Stoppar både borr, skärbrännare och vinkelslip.

  2. Brandisolerande komposit: Expanderar vid >100 °C och skapar ångbarriär som håller innertemperaturen ≤150 °C i 60–120 minuter.

  3. Termolås & sprängbultar: Vid brand expanderar lås­bultarna och tjockleken ökar med upp till 400 %, vilket automatiskt “fastnitar” dörren.

  4. Elektroniskt kodlås (EN 1300 B) med audit-trail: 2000 händelser sparas; ni ser vem som öppnade skåpet – och när.

  5. Modulhyllor & mediainsats: Flytta snabbt mellan kontant­lådor, pärmar, LTO-band, hårddiskar eller huvudnycklar utan att kompromissa med skyddsklass.


4. Checklista före inköp

  1. Gör en hot- & värdekartläggning. Lista allt som inte får kopieras, stjälas eller brinna: nycklar, kontanter, HR-data, SSD-backuper, kontrakt.

  2. Sätt skyddsnivå per värdeföremål. Kontanter >100 000 kr? Välj minst Grade III. Endast dokument? LFS eller NT Fire 017 60P kan räcka.

  3. Planera logistiken. Var kan skåpet bultas i betong? Behövs lyftkran eller trall under ingången? Vem får koderna?

  4. Bestäm rutinerna. Daglig insättning av kontanter? Veckobackup varje fredag? Revisions­logg kontrolleras månad 1, 3, 6 …


5. Vanliga invändningar – och varför de faller

“Vi har ju larm och kameror.”

80 % av butiksinbrotten 2024 var klara på under 8 minuter. Ett Grade klassad värdeskåp kräver >60 min att brytas upp - larmstyrkan hinner fram.

“Vi backar upp i molnet.”

Cyberattacker krypterar även molnkonton via API-nycklar. Offline-backupper i ett brandklassad datamediaskåp skyddar både mot brand och cyberattacker.

“Skåpet är dyrt och klumpigt.”

Skåpen finns i många olika storlekar och prisklassar. Investeringen betalar av sig på kort tid.


6. Röster från verkligheten

“Efter branden i grannfastigheten kunde vi starta upp vår e-handel samma dag tack vare SSD-kopian i skåpet. Investeringen räddade Q4.”
– Anders L., CTO, modeföretag

“När en anställd tappade bort huvudnyckeln slapp vi byta 320 cylindrar – den låg i skåpet. Besparingen på en kväll täckte hela skåpets pris.”
– Maria E., Brf-ordförande

“Revisions­loggen i kodlåset gav oss full spårbarhet inför GDPR-tillsynen. Dataskyddsombudet applåderade.”
– Karin S., IT-chef, kommun Norrland


Summering: skydda kärn­processerna, sänk kostnaderna, höj förtroendet

Ett stöld- och brandsäkert kassaskåp är inte ett tungt stålskåp – det är ett komplett riskhanterings­verktyg som tickar av:

  • ✅ Hög stöldskydd 

  • ✅ Brandskydd för både papper och data

  • ✅ Revisions- och compliance-krav

  • ✅ Sänkta premier och minskat driftstopp

  • ✅ Tryggare medarbetare och nöjdare kunder/boende

Ta kontroll innan olyckan, elden eller hackaren gör det åt dig.

Ring oss för köpråd
Ring 08-120 504 60 eller e-posta info@esafe.se
En investering du slipper förklara för styrelsen när krisen är ett faktum.




  • Trygg e-handel

    Handla alltid safe hos oss

  • Få varan först

    Betala senare med Klarna

  • 4,6 i betyg

    Över 500 Google-recensioner

  • Kontakta oss

    Sveriges bästa kundtjänst