Hängmappsskåp GFA 104 – fyra lådor med fullt utdrag för överblick över dokumenten

GFA 104 är ett arkivskåp för hängmappar där dokumenten fördelas mellan fyra lådor. Det ger möjlighet att dela upp arkivet efter exempelvis ärendetyp, avdelning eller år och hålla olika delar av dokumenthanteringen åtskilda.

Kombinationen av fullt utdrag, etiketthållare och gemensam låsning gör skåpet praktiskt när handlingar både behöver vara lätta att hitta och kunna låsas in efter användning. Stommen är av massivt stål och lådorna löper på kraftiga teleskoputdrag av stål.

Plats för A4-hängmappar och foliomappar

De fyra lådorna är avsedda för hängmappar i A4-format eller foliomappar. Vid förvaring av A4-hängmappar är kapaciteten cirka 480 mappar totalt, med cirka 120 per låda. Det ger utrymme att samla ett större mappbestånd och samtidigt fördela det i tydliga grupper.

De infällda handtagen har etiketthållare där varje lådas innehåll kan anges. En märkning efter exempelvis kundgrupp eller dokumentkategori hjälper användaren att välja rätt låda innan den öppnas. Indelningen kan därmed synas även när hela arkivet är stängt.

Fullt utdrag ger åtkomst genom hela lådan

Lådorna har 100 procent utdrag, vilket gör att även mapparna längst bak blir åtkomliga när lådan är helt utdragen. Det underlättar både när en handling ska hämtas och när mappar ska sättas tillbaka på sin plats.

De kraftiga teleskoputdragen är tillverkade av stål och har testats för över 80 000 utdrag. Utdragen och de infällda handtagen är de delar som används vid den återkommande öppningen och stängningen av lådorna.

Anti-tilt begränsar öppningen till en låda i taget

Skåpets anti-tilt-funktion innebär att endast en låda kan öppnas åt gången. Funktionen motverkar att skåpet tippar genom att hindra att flera lådor står utdragna samtidigt. Vid arbete med olika delar av arkivet stängs därför den öppna lådan innan nästa öppnas.

Centrallås med två medföljande nycklar

Centrallåset låser samtliga lådor samtidigt. Det gör det enkelt att låsa in hela innehållet med en gemensam låsfunktion, utan att hantera ett separat lås för varje låda. Nyckellås och två nycklar ingår som standard.

GFA 104 är inte brandklassat. Låsningen ska därför ses som en funktion för att begränsa åtkomsten till handlingarna; skåpet har ingen angiven brandskyddsklass.