Osto-opas - Yritykset, ammattiliitot ja julkinen sektori
Kuvittele tilanne…
Saavut aamulla. Myymälän ovi on raollaan, palvelinhuoneessa haisee savulle tai palokunta on eristänyt portaikon. Vain muutamassa tunnissa liiketoiminnan kannalta olennaiset asiat – asiakastiedot, käteinen, potilastiedot, pääavaimet – ovat kadonneet tai tuhoutuneet.
-
Lunastamattomat lahjakortit ja päivittäinen käteinen ovat poissa.
-
Alkuperäiset sopimukset, palkkatiedostot ja GDPR-luokiteltu materiaali makaavat märissä tuhkakasoissa.
-
Brf:n pääavainjärjestelmä ja asuntorekisteri ovat kadonneet.
-
Potilastiedot, tutkimuspaperit tai hankintatiedostot ovat luvattomien henkilöiden hallussa.
- Kaikki kirjanpitoasiakirjat ja kansiot ovat palaneet.
Vakuutus voi kattaa osan taloudellisista vahingoista – mutta ei koskaan mainetta, seisokkiaikaa tai oikeudellisia seurauksia.
Kassakaappi: hiljainen vartija, joka suojaa arvoesineitä 24/7
Haaste | Betoniriskit | Näin sertifioitu kassakaappi säästää rahaa |
---|---|---|
Murto | Käteisen, elektroniikan, lahjakorttikoodien, pääavainten ja arkaluonteisten henkilötietojen varkaus. | Standardien EN 1143-1 , EN 14450 tai SSF 3492 mukaiset kaapit vaativat raskaita työkaluja ja niiden avaaminen kestää kauan – hälytys ehtii soida ja poliisi saapuu paikalle ennen kuin kaappi ehtii avata. |
Palo | Paperi hiiltyy 177 °C:ssa, muovikortit ja varmuuskopionauhat tuhoutuvat alemmissa lämpötiloissa, vesivahingot sammuessaan. | NT Fire 017 tarjoaa jopa 120 minuutin suojan sekä paperi- että digitaaliselle medialle. |
Sulkeminen ja sakot | GDPR-virhemaksut, kassajärjestelmä pois käytöstä, asunnon avaimet on vaihdettava, potilastiedot eivät ole saatavilla. | Esteetön toiminta: kriittiset tiedostot, tietovälineet ja avaimet ovat ehjiä ja ne voidaan ottaa käyttöön samana päivänä. |
Maine ja luottamus | Negatiiviset otsikot, epäluottamus asiakkaiden/asukkaiden/kansalaisjärjestöjen keskuudessa. | Ennakoiva turvallisuus viestii ammattimaisuudesta – toimitaan ennen kriisiä, ei sen jälkeen. |
6 syytä asentaa kaappi ennen tilikauden loppua
-
Vaatimustenmukaisuus autopilotilla
Täytä PCI-DSS:n, GDPR:n, kirjanpitolain ja vakuutusyhtiöiden kassa- ja avainvaatimukset yhdellä iskulla. -
Suora sijoitetun pääoman tuotto alhaisempien vakuutusmaksujen kautta
Yritysvakuutusyhtiöt tarjoavat usein alennuksia vakuutusmaksuista, kun käytössä on murtosuojattu kassakaappi. -
Liiketoiminnan jatkuvuus = puhdasta kassavirtaa
Palvelinräkki sammuttaa verkkokaupan; kassakaapissa olevan varmuuskopiolevyn ansiosta voit olla taas verkossa ennen lounasta. -
Keskeinen turvallisuus yrityksille ja kiinteistöille
SSF 3492 -kaapin pääavaimet tarkoittavat, ettei lukkosylintereitä tarvitse vaihtaa paniikissa, mikä maksaisi satoja tuhansia kruunuja. -
Kassanhallinta ilman yön yli -maksuja
Vältä päivittäistä pankkikuljetusta: kassalaatikko on lukittu, arvokuljetusyritykset noutavat tavarat viikoittain – pienempi ryöstöriski, vähemmän maksuja. -
Hiljainen, huomaamaton ja sopeutuvainen
Kiinteistä lattiakaapeista myymälän kassalla aina kunnantalon palonkestäviin arkistokaappeihin – suunnittelu seuraa ympäristöäsi.
Oikea kassakaappi oikeaan yritykseen
Tarkistuslista | Suositus |
---|---|
Varkausluokitus | Myymälä/liike: SSF 3492/EN 14450 S2. Myymälät/yritykset, joilla on korkeat arvot: EN 1143-1. Kauppa ja julkinen sektori: NT Fire 017 |
Paloluokitus | Asiakirjat: NT Fire 017 60-120P. Digitaalinen media ja pilvivarmuuskopiot: S120DIS. |
Lukko | EN 1300 Luokan B yhdistelmälukko tai avainlukko |
Liite | Pultattu betoniseinään tai -lattiaan; valitse piilossa oleva paikka, jossa henkilöstöllä on ergonominen pääsy. |
Tilavuus- ja hyllyjärjestelmä | Luota kasvuun – kaksinkertaista nykypäivän tarpeet; valitse siirrettävät hyllyt kaikelle käteisestä A4-kansioihin |
1. Arkistokaappi
Käyttötarkoitus: Kansioiden, sopimusten ja muiden tärkeiden asiakirjojen palosuojaus.
Ominaisuudet:
-
Sertifioitu palosuojaukseen, tyypillisesti 60–120 minuuttia.
-
Ei virallista murtosuojausluokitusta – mutta kaapeissa on silti vankka rakenne ja paksut seinät, jotka tarjoavat kunnollisen murtosuojan.
2. Tietokoneen mediakaappi
Käyttötarkoitus: Suojaa sekä paperia että lämpöherkkiä tallennusvälineitä, kuten USB-tikkuja, kiintolevyjä ja CD/DVD-levyjä.
Ominaisuudet:
-
Erittäin alhainen sisälämpötila tulipalon sattuessa; elektroniset tallennuslaitteet kestävät huomattavasti vähemmän lämpöä kuin paperi.
-
Ei virallista murtosuojausluokitusta, mutta seinät ovat suhteellisen vahvat ja tarjoavat kunnollisen murtosuojan.
3. Avainkaappi
Käyttötarkoitus: Murtosuojattu avainten säilytys yrityksille, jotka tarvitsevat turvallista ja järjestelmällistä avainten säilytystä, kuten autoliikkeille, Brf:lle, sairaaloille, hotelleille jne.
Ominaisuudet:
-
Turvaluokitellut avainkaapit testataan ruotsalaisen standardin SSF 3492 mukaisesti.
-
Täyttää vakuutusyhtiöiden ja viranomaisten vaatimukset avainten turvalliselle säilytykselle.
-
Turvallisen säilytysjärjestelmän avulla avainten katoamisen riski ja siihen liittyvät lisäkustannukset pienenevät.
4. Tallelokero (SSF 3492)
Käyttötarkoitus: Murtosuojattu arvoesineiden säilytys kodeissa ja yrityksissä.
Ominaisuudet:
-
Testattu ruotsalaisen standardin SSF 3492 mukaisesti.
-
Suositellaan koruille, käteiselle, elektroniikalle, avaimille, lääkkeille ja aseille.
-
Ei sisäänrakennettua palosuojausta; täydennä erillisellä palolaatikolla, jos haluat suojata myös asiakirjat tulelta.
5. Varkaudenestokaapit (EN 14450)
Käyttötarkoitus: Keskitason palo- ja murtosuojauksen yhdistelmä.
Ominaisuudet:
-
Kaksinkertainen rakenne, täytetty palonkestävällä materiaalilla.
-
Sertifioitu eurooppalaisen standardin EN 14450 mukaisesti (luokka S1 tai S2).
-
Sopii kaikkeen arvokkaista asiakirjoista ja IT-laitteista pienten yritysten päivittäisiin kassakoneisiin.
6. Kassakaapit (EN 1143-1)
Tarkoitus: Maksimaalinen suoja sekä varkauksia että tulipaloja vastaan.
Ominaisuudet:
-
Markkinoiden paras murtosuojaus; saatavilla useissa luokissa (0–XIII).
-
Hyväksytty palosuojaus useimmissa malleissa.
-
Vakuutusala suosittelee näitä kaappeja noin 50 000–1,9 miljoonan Ruotsin kruunun arvoisille ostoksille luokituksesta ja hälytystasosta riippuen.
Miten kaapit luokitellaan murtokestävyyden mukaan?
-
Turvallinen (EN 1143-1) – huippuluokan turvataso monikerroksisella teräksellä, mangaanilevyllä ja edistyneillä lukoilla.
-
Varkaudenestoinen kassakaappi (EN 14450) – kestävät kaksiseinät + paloeristys tarjoavat huomattavaa inertiaa varkaalle.
-
Suojakaappi (SSF 3492) – edelleen hyväksytty suojaus, mutta yksinkertaisempi rakenne kuin yllä olevat vaihtoehdot.
Minkä tyyppisissä kaapeissa yhdistyvät sekä palo- että murtosuojaus?
Molemmat on testattu kestämään sekä leikkaustyökaluja että voimakasta kuumuutta, mikä tekee niistä luonnollisen valinnan, kun tarvitset kokonaisvaltaista suojaa.
Investoi jatkuvuuteen, vaatimustenmukaisuuteen ja asiakkaiden luottamukseen
Sertifioitu kassakaappi maksaa usein vähemmän kuin yhden päivän menetetyt tulot seisokkiajan sattuessa – mutta suojaa brändiäsi, asiakastietojasi ja maksuvalmiuttasi vuosikymmenten ajan.
Seuraava vaihe
Kartoita, mitä ei ehdottomasti saa kadottaa: avaimet, mediat, sopimukset, käteinen.
Valitse pulttien kiinnittämiseen sopiva paikka.
Ota yhteyttä - tilaa ja varaa asennus ennen vuosineljänneksen loppua.
Yksikään yritys ei kadu kassakaappia onnettomuuden jälkeen . He katuvat sitä, ettei sijoitusta tehty ennen ensimmäistä kipinää tai sorkkarautaa.
1. Miksi tallelokerosta on tullut uusi liiketoimintakriittinen vakuutus
-
Digitalisaatio luo uusia uhkia. Asiakastietoja, sähköisiä päiväkirjoja ja kassatietoja salataan kiristyshaittaohjelmien avulla tai ne varastetaan murron aikana. Tietovälineellä varustettu kassakaappi (S120 DIS) pitää offline-varmuuskopiot suojattuina, kunnes palvelimet ovat puhtaat.
-
Käteisvarojen hallinta on muuttumassa. Vaikka käteismaksujen osuus pienenee, miljardeja dollareita liikkuu edelleen seteleinä. Jokainen yö, jolloin ne eivät ole kassakaapissa, lisää ryöstöriskiä, vakuutusmaksuja ja kassanhoitajien ahdistusta.
-
Määräyksiä tiukennetaan vuosittain. GDPR (2018), NIS2-direktiivi (2024) ja uudet kerrostalojen avainten säilytystä koskevat määräykset asettavat vaatimukset, joiden mukaisesti SSF 3492- tai EN 1143-1 -kaappi on täytettävä ”sellaisenaan”.
-
Vakuutusyhtiöt palkitsevat toimivaksi todistettuja laitteita. Ohjelmistohälyttimet eivät riitä – pienemmät omavastuut ja alhaisemmat vakuutusmaksut maksetaan vain, jos käytössä on Grade-luokitellut turvalukot, karkaistu teräs ja paloeristys.
2. Kuinka kovaa onnettomuus iskee – neljä tosielämän skenaariota
Ympäristö | "Pahin mahdollinen tapaus" ilman turvakaukaloa | Vaikutus, kun arvot lukitaan |
---|---|---|
Kauppa / ravintola | Päivittäinen kassakone, lahjakortit ja palautuskuitit varastettu. Maksupäätteet vaihdettu, korttiyhtiöt vaativat kallista tarkastusta. | Kassakonetta säilytetään päivittäin tallelokerossa tai tallelokerossa ; arvokuljetusyritys kerää maksut viikoittain. Seisonta-aika: <1 tunti. |
IT-yritys / kirjanpito | Asiakkaiden varmuuskopiot, USB-donglet ja asiakassertifikaatit palavat – toimitukset jäävät saamatta, sakot menetetään. | Tietovälinekaappi 120 min tuli/1090 °C. Projektit toimitetaan ajallaan, SLA-sakot vältetään. |
Asunto-osakeyhtiö | Pääavain ja kulunvalvontajärjestelmä varastettu → hätäsylinterin vaihto 142 asunnossa (>300 000 kruunua). | Avaimet ovat lukitussa turvaluokitellussa avainkaapissa, johon vain hallituksella on pääsy. |
Kunta / koulu / terveydenhuolto | Tutkimukset, potilaskertomukset ja luottamukselliset asiakirjat ovat savun vahingoittamia – kurinpitotoimet ja oikeusasiamiehen raportti. | Arkistokaappi 60-120P suojaa papereita ja teippejä; yritys osoittaa asianmukaista huolellisuutta. |
(Laskelmat perustuvat Länsförsäkringarin, MSB:n ja Ruotsin poliisiviranomaisen vuoden 2024 tilastoihin.)
Takaisinmaksuaika: useimmissa yrityksissä 2–3 vuotta – sen jälkeen säästöt ovat puhdasta nettovoittoa.
3. Tietoturvan taustalla oleva teknologia
-
Monikerroksinen teräs- ja mangaanilevy : Pysäyttää sekä porakoneet, leikkauspolttimet että kulmahiomakoneet.
-
Palonkestävä komposiitti : Laajenee yli 100 °C:ssa ja muodostaa höyrysulun, joka pitää sisälämpötilan ≤150 °C:ssa 60–120 minuuttia.
-
Lämpölukot ja murtosalvat : Tulipalon sattuessa lukkosalvat laajenevat ja paksuuntuvat jopa 400 %, mikä "niittaa" oven automaattisesti.
-
Elektroninen koodilukko (EN 1300 B) ja lokitiedot : 2000 tapahtumaa tallennetaan; näet kuka avasi kaapin – ja milloin.
-
Modulaariset hyllyt ja medialokero : Siirry nopeasti kassojen, kansioiden, LTO-nauhojen, kiintolevyjen tai pääavainten välillä suojausluokasta tinkimättä.
4. Ostoa edeltävä tarkistuslista
-
Laadi uhka- ja arvokartta. Listaa kaikki, mitä ei voi kopioida, varastaa tai polttaa: avaimet, käteinen, HR-tiedot, SSD-varmuuskopiot, sopimukset.
-
Aseta suojaustaso arvoesinettä kohden. Käteinen >100 000 SEK? Valitse vähintään luokka III. Pelkät asiakirjat? LFS tai NT Fire 017 60P voi riittää.
-
Suunnittele logistiikka. Minne kaappi voidaan pultata betoniin? Tarvitaanko sisäänkäynnin alle nosturia tai kansirakennetta? Kuka saa koodit?
-
Määritä rutiinit. Päivittäinen käteistalletus? Viikoittainen varmuuskopiointi joka perjantai? Loki tarkistetaan kuukausittain 1, 3, 6 …
5. Yleisiä vastaväitteitä – ja miksi ne epäonnistuvat
"Meillä on hälytyksiä ja kameroita."
80 % vuoden 2024 myymälöiden murroista tehtiin alle kahdeksassa minuutissa. Grade-luokitellun kassakaapin avaaminen kestää yli 60 minuuttia – hälytysryhmällä on aikaa saapua paikalle.
"Varmuuskopioimme pilveen."
Kyberhyökkäykset salaavat myös pilvitilejä API-avainten avulla. Offline-varmuuskopiot paloluokitellussa tietovälinekaapissa suojaavat sekä tulipalo- että kyberhyökkäyksiltä.
"Kaappi on kallis ja kömpelö."
Kaappeja on saatavilla useissa eri kokoluokissa ja hintaluokissa. Investointi maksaa itsensä takaisin lyhyessä ajassa.
6. Ääniä todellisuudesta
”Naapurikiinteistön tulipalon jälkeen pystyimme käynnistämään verkkokauppamme samana päivänä kaapissa olevan SSD-kopion ansiosta. Investointi säästi rahaa neljännellä neljänneksellä.”
– Anders L., teknologiajohtaja, muotialan yritys
”Kun työntekijä kadotti pääavaimen, meidän ei tarvinnut vaihtaa 320 sylinteriä – ne olivat kaapissa. Yhden illan säästöt kattoivat koko kaapin hinnan.”
– Maria E., Brf:n puheenjohtaja
”Koodilukon lokitiedosto antoi meille täyden jäljitettävyyden GDPR-valvontaa varten. Tietosuojavastaava kiitti.”
– Karin S., IT-päällikkö, Norrlandin kunta
Yhteenveto: suojaa ydinprosessit, vähennä kustannuksia, lisää luottamusta
Varkauden- ja paloturvallinen kassakaappi ei ole raskas teräskaappi – se on täydellinen riskienhallintatyökalu, joka täyttää kaikki vaatimukset:
-
✅ Korkea varkaussuoja
-
✅ Palosuojaus sekä paperille että datalle
-
✅ Tarkastus- ja vaatimustenmukaisuusvaatimukset
-
✅ Pienemmät vakuutusmaksut ja lyhyemmät seisokkiajat
-
✅ Turvallisemmat työntekijät ja tyytyväisemmät asiakkaat/asukkaat
Ota tilanne hallintaasi ennen kuin onnettomuus, tulipalo tai hakkeri tekee sen sinulle.
Soita meille saadaksesi osto-ohjeita
Soita numeroon 08-120 504 60 tai lähetä sähköpostia osoitteeseen info@esafe.se
Sijoitus, jota ei tarvitse selittää hallitukselle, kun kriisistä tulee tosiasia.