Zrozumienie certyfikatów dla ognioodpornych szaf dokumentowych jest kluczowe, aby podjąć właściwą decyzję. Nie wystarczy „60 minut ochrony przed ogniem” – musisz wiedzieć, zgodnie z jaką normą, w jaki sposób szafa została przetestowana i kto wystawił certyfikat.
Ten przewodnik wyjaśnia, co tak naprawdę oznaczają poszczególne pojęcia, jakie normy obowiązują w Szwecji/UE i jak zweryfikować, czy szafa rzeczywiście spełnia swoje obietnice.
Co w praktyce oznaczają normy i certyfikaty?
Porównując szafy dokumentowe, często napotykasz cztery kluczowe pojęcia:
Norma (np. SS-EN 1047-1)
Norma to zbiór zasad opisujący, jak należy przeprowadzić test i jakie wymagania muszą zostać spełnione.
W przypadku szaf ognioodpornych oznacza to, że szafa zostaje poddana kontrolowanemu działaniu ognia, podczas którego mierzy się, jak dobrze chroniona jest jej zawartość.
- Publikowana w Szwecji przez SIS
- Przykłady: SS-EN 1047-1, SS-EN 15659
👉 Ważne: Sama norma nie jest dowodem – jest jedynie zbiorem zasad.
Badanie (np. NT FIRE 017)
Badanie to sam test przeprowadzany zgodnie z normą lub metodą.
- Przeprowadzane w warunkach laboratoryjnych
- Wynik zostaje udokumentowany w raporcie z testu lub badania
Przykład: NT FIRE 017 – nordycka metoda testowania szaf dokumentowych i serwerownych.
Klasyfikacja (np. S60P, LFS 60)
Klasyfikacja jest wynikiem przeprowadzonego testu.
Określa:
- Jak długo trwa ochrona (np. 60 minut)
- Jaki rodzaj zawartości jest chroniony (papier, dane itp.)
👉 Ważne:
„60 minut” nie oznacza, że wszystko jest bezpieczne podczas każdego pożaru przez 60 minut – oznacza to, że szafa przeszła konkretny profil testowy określony w normie.
Certyfikacja (certyfikat wydany przez niezależną stronę trzecią)
Certyfikacja oznacza, że niezależna jednostka potwierdza, iż produkt spełnia normę.
- Musi zostać przeprowadzona przez akredytowaną jednostkę certyfikującą
- Daje wiarygodne i prawnie mocne potwierdzenie
Akredytacja (zapewnienie jakości samej jednostki)
Akredytacja nie dotyczy produktu, lecz podmiotu, który wystawia certyfikat.
W Szwecji za to odpowiada Swedac.
- Zapewnia, że jednostki testujące i certyfikujące są kompetentne
- Oznacza bieżącą kontrolę i nadzór
👉 W skrócie:
Certyfikacja = certyfikat
Akredytacja = gwarancja wiarygodności certyfikatu
Ważne normy dla ognioodpornych szaf dokumentowych
SS-EN 1047-1 – najwyższy poziom ochrony
Normy tej używa się do szaf o wysokim stopniu bezpieczeństwa.
- Testuje zarówno odporność na ogień, jak i na ciepło pożarowe
- Zapewnia ochronę również po ustąpieniu pożaru
👉 Zalecana do:
- Ważnych dokumentów oryginalnych
- Umów, archiwów, informacji krytycznych
SS-EN 15659 – uproszczona ochrona przed ogniem
Często nazywana „Light Fire Storage”.
- Krótszy i prostszy test
- Chroni podczas samego pożaru – ale niekoniecznie po jego ustąpieniu
👉 Ważne do zrozumienia:
Norma ta nie zastępuje SS-EN 1047-1 w przypadku wyższych wymagań.
NT FIRE 017 – norma nordycka
Powszechna i uznana metoda testowania w krajach nordyckich.
- Jasny system klasyfikacji (np. 60P, 90P i 120P)
- Stosowana do szaf dokumentowych i serwerownych
8 ważnych faktów, które powinieneś znać
- Teksty norm (SS-EN) są często objęte licencją, ale ich oznaczenie można zweryfikować za pośrednictwem SIS
- SS-EN 15659 nie gwarantuje ochrony po pożarze – zapewnia ją SS-EN 1047-1
- NT FIRE 017 obejmuje zarówno metodę testowania, jak i klasyfikację
- Swedac odpowiada za akredytację w Szwecji
- Akredytowane jednostki można sprawdzić w oficjalnych rejestrach
- Certyfikaty powinny być zarejestrowane w bazach takich jak CertSearch
- Certyfikacja produktu opiera się na normie ISO/IEC 17065
- Akredytacja ułatwia zamówienia publiczne i zwiększa przejrzystość
W ten sposób zweryfikujesz, czy szafa rzeczywiście jest certyfikowana
Gdy ktoś mówi „ognioodporna przez 60 minut” – zawsze wykonaj następującą kontrolę:
1. Zapytaj o normę + klasę
Przykład:
- „NT FIRE 017, 60P”
- „SS-EN 1047-1, S60P”
👉 Unikaj niejasnych sformułowań, takich jak „przetestowano zgodnie z normą UE”.
2. Poproś o dokumentację
Powinieneś otrzymać:
- Raport z badania lub certyfikat
- Oznaczenie modelu produktu
- Datę i jednostkę wystawiającą
👉 Broszury nie wystarczają.
3. Sprawdź jednostkę certyfikującą
- Czy figuruje w rejestrze Swedac?
- Czy jest akredytowana?
👉 Logotypy mogą być nadużywane – zawsze weryfikuj źródło.
Częste błędy przy wyborze szafy ognioodpornej
Unikaj tych klasycznych pułapek:
-
Niewłaściwa norma do danego zastosowania
(np. EN 15659, gdy naprawdę potrzebujesz EN 1047-1) -
„Certyfikowana” bez możliwości sprawdzenia
(brak informacji o tym, kto wystawił certyfikat) -
Nazwa handlowa zamiast normy
(np. „klasa ognioodporności 60” bez odniesienia do normy) -
Błędna interpretacja czasu ochrony
(60 min ≠ rzeczywisty czas ochrony podczas każdego pożaru)
Klasa ognioodporności to za mało – weź pod uwagę wszystkie wymagania
Szafa dokumentowa często musi spełniać kilka wymagań jednocześnie:
Ochrona przed kradzieżą
- Ochrona przed ogniem i włamanie to dwie różne kwestie
- Szafa ognioodporna nie jest automatycznie odporna na włamanie
Kotwiczenie
- Nawet ciężkie szafy można przesunąć
- Kotwiczenie należy zaplanować od samego początku
Środowisko użytkowania
- Wilgoć (np. w piwnicy lub garażu) wpływa na zawartość
- Nośniki cyfrowe wymagają wyższego poziomu ochrony niż papier
Jak sformułować właściwe wymagania (dla firm i zamówień publicznych)
Dobre wymaganie musi być zawsze możliwym do zweryfikowania.
Zastosuj następującą strukturę:
-
Norma/metoda
(np. SS-EN 1047-1 lub NT FIRE 017) -
Klasa
(np. S60P lub 60P) -
Dokumentacja
(raport z badania/certyfikat) -
Niezależna kontrola
(akredytowana jednostka za pośrednictwem Swedac)
👉 Dzięki temu wymaganie jest:
- porównywalne
- prawnie wiarygodne
- łatwe do sprawdzenia
Wniosek – tak wybierasz odpowiednią ognioodporną szafę dokumentową
Wybór odpowiedniej szafy dokumentowej nie zależy od minut – zależy od możliwości zweryfikowania bezpieczeństwa.
Pamiętaj:
- Zawsze sprawdzaj normę stojącą za danymi twierdzeniami
- Poproś o dokumentację, a nie o materiały marketingowe
- Zweryfikuj jednostkę certyfikującą
- Dostosuj wymagania do tego, co naprawdę chcesz chronić
👉 Następne kroki:
Przeanalizuj swoje potrzeby (papier, dane, wartość) i wybierz szafę zgodną z odpowiednią normą – nie tylko z odpowiednią liczbą.