Läs mer om Arkistokaappi

Palonkestävät asiakirjakaapit – korvaamaton sijoitus tärkeimpien asiakirjojen suojaamiseen

Tärkeiden sopimusten, asiakirjojen tai korvaamattomien valokuvien katoaminen tulipalossa voi aiheuttaa tuhoisia seurauksia – sekä henkisesti että taloudellisesti. Palonkestävän asiakirjakaapin avulla saat luotettavan ratkaisun, joka suojaa arvokkaita papereitasi, digitaalisia tiedostojasi ja muita arkaluonteisia asiakirjojasi korkeilta lämpötiloilta ja tuhoisilta liekeiltä. Olitpa sitten yksityishenkilö, yrityksen omistaja tai julkisen organisaation edustaja, tärkeimpien asiakirjojen suojaaminen tulipalolta on korvaamaton investointi.

Miksi valita palonkestävä asiakirjakaappi?

1. Suojaus tulta ja savua vastaan
   Palonkestävän asiakirjakaapin tärkein etu on tietenkin sen kyky kestää tulta tietyn ajan. Tulipalon sattuessa kaapin sisällä olevat asiakirjat pidetään lämpötilassa, joka ei tuhoa sisältöä. Pitämällä savun ja hehkuvat hiukkaset loitolla kaappi estää myös arvokkaiden asiakirjojen vaurioitumisen syövyttävien palokaasujen vaikutuksesta.
2. Pelastustoimien määräaika
   Useimmat tulipalot voidaan sammuttaa tai saada rajattua tietyn ajan kuluessa, kunhan pelastushenkilöstö saapuu paikalle. Asiakirjakaappi, joka kestää korkeita lämpötiloja jopa tunnin tai kaksi, tarjoaa siksi ratkaisevan määräajan tulipalon sammuttamiseksi ja asiakirjojen pelastamiseksi vahingoittumattomina.
3. Alemmat vakuutuskustannukset
   Vakuutusyhtiöt arvostavat erityyppisiä turvatoimenpiteitä, ja paloturvallinen kassakaappi on usein yksi tällainen toimenpide, joka voi parantaa vakuutusmaksuehtoja. Monissa tapauksissa voit alentaa vakuutuskustannuksiasi tai saada erityisiä alennuksia, jos voit esitellä sertifioitua paloturvallista asiakirjakassakaappia.
4. Lisääntynyt luottamus ja ammattitaito
   Tärkeiden asiakirjojen pitäminen hyvin suojattuna luo ammattimaisen vaikutelman asiakkaisiin, työntekijöihin ja kumppaneihin. Se osoittaa, että otat turvallisuuden vakavasti ja olet valmis investoimaan asianmukaisiin suojaustoimenpiteisiin varmistaaksesi yrityksesi jatkuvan toiminnan.

Erilaiset paloluokitukset arkistokaapeille

Palonkestäviä arkistokaappeja vertailtaessa törmää usein erilaisiin standardeihin ja luokituksiin, jotka osoittavat, kuinka kauan kaappi kestää korkeita lämpötiloja ennen kuin sisältö on vaarassa vaurioitua. Alla on lueteltu yleisimmät luokitukset ja niiden merkitykset:

1. NT Palo 017
   Tämä on pohjoismainen standardi, jota käytetään usein Ruotsissa. Testit suoritetaan riippumattomissa laboratorioissa, joissa kaappia lämmitetään uunissa tietyn lämpötilakäyrän mukaisesti. Luokitus ilmoitetaan yleensä esimerkiksi muodossa "60P", "90P" tai "120P", jossa luku tarkoittaa minuuttimäärää, jonka kaappi kestää tulipalon, ja "P" osoittaa, että luokitus koskee paperia .
• 60P : Kaappi ylläpitää paperille turvallisen lämpötilan jopa 60 minuuttia.
• 90P : Kestää jopa 90 minuuttia.
• 120P : Kestää jopa 120 minuuttia.
2. NT Fire 017 digitaaliselle medialle
   Joskus näet merkintöjä, kuten ”60DIS” tai ”120DIS”, joissa ”DIS” tarkoittaa levykkeitä tai digitaalisia tallennusvälineitä (kuten kiintolevyjä tai USB-tikkuja). Nämä herkemmät tallennusvälineet vaativat, että lämpötila ei ylitä paperin alarajaa, mikä tarkoittaa lisäeristystä ja kehittyneempää kotelorakennetta.
3. UL 72
   Amerikkalainen standardi (Underwriters Laboratories), joka on samankaltainen kuin NT Fire, mutta käyttää omia testausmenetelmiään ja aikamäärityksiään. Saatat törmätä merkintöihin, kuten "Class 350" (paperille) tai "Class 125" (levykkeille/digitaaliselle medialle), yhdistettynä aikamäärityksiin, kuten "1 hr" tai "2 hr" palotestin tuntimäärän ilmaisemiseksi.
4. EN 1047-1
   Eurooppalainen standardi, joka on samankaltainen kuin NT Fire 017, mutta sisältää erityyppisiä testejä ja lämpötilamittauksia. Tulokset annetaan yleensä aika-arvojen kera, kuten ”60 min” tai ”120 min”. Tämä on myös Ruotsissa arvostettu luokitus.

Tärkeitä tekijöitä palonkestävän asiakirjakaapin valinnassa

• Kapasiteetti : Varmista, että kaappi on riittävän suuri nykyisille tarpeillesi ja mahdollisille tuleville laajennuksille.
• Sisällön tyyppi : Säilytätkö vain paperisia asiakirjoja vai onko sinulla digitaalista mediaa, joka vaatii erityistä eristystä? Valitse mediatyyppiäsi vastaava malli.
• Sijoittelu : Mieti, mihin kaappi sijoitetaan. Monet mallit voidaan kiinnittää lattiaan tai seinään pulteilla lisäturvallisuuden ja vakauden takaamiseksi.
• Sertifiointi : Tarkista, että kaappi on sertifioitu tunnustetun standardin mukaisesti (esimerkiksi NT Fire 017 tai EN 1047-1). Tämä on sekä laatutakuu että usein vakuutusvaatimus.

Yhteenveto

Palosuojattu asiakirjakaappi on ratkaisevan tärkeä investointi kaikille, jotka välittävät tärkeimpien asiakirjojensa ja digitaalisen mediansa suojaamisesta tulelta ja kuumuudelta. Valitsemalla kaapin, joka on testattu ja sertifioitu tunnustetun paloluokituksen mukaisesti – kuten NT Fire 017, jonka merkinnät ovat "60P", "90P" tai "120P" – saat tehokkaan ja luotettavan suojan, joka voi olla pelastus mahdollisen katastrofin sattuessa.

Varmista, että valitset tarpeisiisi sopivan kokoisen, luokituksen ja tyypin kaapin. Olitpa sitten yrityksen omistaja, vastuussa tärkeistä asiakirjoista julkisessa laitoksessa tai haluat pitää yksityiset asiakirjasi turvassa, markkinoilla on laaja valikoima paloturvallisia arkistokaappeja. Ota turvallisuutesi hallintaan ja investoi mielenrauhaan, jonka paloturvallinen arkistokaappi voi tarjota – sillä katastrofin sattuessa se voi olla ratkaiseva tekijä täydellisen tuhon ja nopean paluun välillä arkirutiineihin.