Med hjælp fra et brandsikkert dokumentskab kan du give solid beskyttelse til både dokumenter og værdigenstande. Men hvordan vælger du egentlig det rigtige skab til dit kontor? I denne artikel vil vi guide dig gennem de forskellige muligheder og fortælle dig mere om, hvordan du skal tænke over valget af det rigtige dokumentskab.
Fire tips til at finde det rigtige arkivskab
Der findes et væld af skabe på markedet. Det kan virke umuligt at vide, hvilket et man skal vælge. For at finde et skab, der passer til din virksomhed og dine behov, anbefaler vi, at du overvejer følgende spørgsmål:
- Hvad skal opbevares i skabet?
Først og fremmest er det selvfølgelig vigtigt at vide, hvad du skal opbevare. Er det primært dokumenter, eller vil du også opbevare værdigenstande eller datamedier såsom harddiske, USB-sticks og cd'er i skabet?
Hvis du primært ønsker at opbevare dokumenter i skabet, er et traditionelt dokumentskab perfekt egnet. Men hvis du ønsker at opbevare værdigenstande i skabet, anbefaler vi, at du i stedet tager et kig på vores brand- og indbrudssikrede pengeskabe .
Hvis du ved, at harddiske, USB-sticks eller andre datamedier vil blive opbevaret i skabet, bør der placeres en datamedieindsats i dokumentskabet. Dette skyldes, at datamedier beskadiges ved betydeligt lavere temperaturer end papirdokumenter.
- Hvor meget skal der opbevares i skabet?
Når du ved, hvad du skal opbevare i skabet, er det tid til at tænke over, hvor meget du skal opbevare i det?
Når det kommer til arkivskabe, taler man normalt om, hvor mange ringbind der kan være i skabet, da det ofte er dem, der opbevares på kontoret. Hos E-safe finder du arkivskabe med plads til:
Når det kommer til størrelsen på skabet, anbefaler vi, at du altid køber et, der er lidt større, end du oprindeligt troede. Dette skyldes, at du ofte vil have brug for at tilføje mapper og andre genstande. Du ønsker ikke at ende i en situation, hvor du er nødt til at købe et andet arkivskab, bare fordi du oprindeligt købte et, der var for lille.
- Hvor mange personer skal have adgang til skabet?
Når du har fundet ud af, hvad og hvor meget der skal opbevares i skabet, er det tid til at tænke over, hvor mange mennesker der skal have adgang til det?
Synonymt med skabe placeret på en arbejdsplads er, at mange personer vil have adgang til dem. Noget der kan gøre det både vanskeligt og risikabelt at holde styr på nøgler. Hvis flere personer skal have adgang til dokumentskabet, anbefaler vi derfor, at du køber et skab med en kombinationslås.
På denne måde behøver du ikke bekymre dig om, at nøgler mistes og potentielt falder i de forkerte hænder. De fleste elektroniske kombinationslåse har 2-3 koder, men du kan også købe låse, der har flere koder samt logfunktioner og tidsforsinkelser.
Du kan finde disse under vores kategori nøgler og låse . Tøv ikke med at ringe direkte til os på 08 – 120 504 60 for rådgivning om elektroniske kodelåse.
- Er der nogen krav fra dit forsikringsselskab?
I de fleste tilfælde har forsikringsselskaber krav til dig som virksomhed. Det mest almindelige krav er, at dokumenter eller andre genstande skal opbevares i et skab, der er testet og certificeret. Undersøg derfor, om du har sådanne krav fra dit forsikringsselskab!
Hvis der ikke er sådanne krav, er det fint at købe et dokumentskab uden brandsikring . Vi anbefaler dog altid at købe et klassificeret og certificeret skab, uanset om der er krav fra et forsikringsselskab. På den måde kan du være tryg ved skabets funktion i tilfælde af en ulykke.
Køb dit dokumentskab hos E-safe
Vi håber, at du nu har en bedre forståelse af de forskellige typer arkivskabe, der findes, samt hvordan du finder et, der passer til dit kontor.
Hvis du ønsker at købe et skab, kan du gøre det hos os hos E-safe. Vi tilbyder et af de største udvalg af arkivskabe på internettet. Vi kan også hjælpe dig med levering .
Hvis du stadig er usikker eller har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os hos E-safe – vi guider dig til en sikker opbevaringsløsning baseret på dine behov!
Brug vores kontaktformular , send en e-mail til info@esafe.se eller ring direkte til os på 08-120 504 60. Bemærk venligst, at både telefonen og butikken er lukket til frokost mellem kl. 12.00 og 13.00.
