Dzięki szafce ogniowej na dokumenty zapewnisz solidną ochronę zarówno dokumentom, jak i przedmiotom wartościowym. Ale jak wybrać odpowiednią szafkę do biura? W tym artykule przeprowadzimy Cię przez różne dostępne opcje i wyjaśnimy, na co zwrócić uwagę, aby wybrać odpowiednią szafkę na dokumenty.
Cztery wskazówki, jak znaleźć odpowiednią szafkę na dokumenty
Na rynku dostępna jest cała gama szafek. Wybór odpowiedniej może wydawać się niemal niemożliwy. Aby znaleźć szafkę dopasowaną do Twojej firmy i potrzeb, zalecamy rozważenie następujących kwestii:
- Co będzie przechowywane w szafce?
Przede wszystkim musisz wiedzieć, czego potrzebujesz przechowywać. Czy są to głównie dokumenty, czy w szafce będą również przechowywane przedmioty wartościowe lub nośniki danych, takie jak dyski twarde, pendrive’y i płyty CD?
Jeśli w szafce mają być przechowywane głównie dokumenty, idealnie sprawdzi się tradycyjna szafka na dokumenty. Jeśli jednak planujesz przechowywać w niej przedmioty wartościowe, zalecamy zapoznanie się z naszymi szafkami odpornymi na ogień i włamanie.
Jeśli planujesz przechowywać w szafce dyski twarde, pendrive’y lub inne nośniki danych, należy umieścić wewnątrz szafki na dokumenty wkładkę na nośniki danych. Nośniki danych ulegają uszkodzeniu przy znacznie niższych temperaturach niż dokumenty papierowe.
- Ile rzeczy będzie przechowywanych w szafce?
Gdy już wiesz, co będzie przechowywane w szafce, czas zastanowić się, jak dużo?
W przypadku szafek na dokumenty najczęściej mówi się o tym, ile segregatorów zmieści się w szafce, ponieważ to właśnie one najczęściej są przechowywane w biurze. W E-safe znajdziesz szafki na dokumenty z miejscem na:
Jeśli chodzi o rozmiar szafki, zalecamy zawsze wybór modelu nieco większego, niż początkowo planowano. Zazwyczaj z czasem przybywa segregatorów i innych przedmiotów. Nie chcesz znaleźć się w sytuacji, w której będziesz zmuszony zakupić kolejnej szafki na dokumenty tylko dlatego, że początkowo wybrałeś model zbyt mały.
- Ilu osobom będzie potrzebny dostęp do szafki?
Gdy już ustalono, co i w jakiej ilości będzie przechowywane w szafce, czas zastanowić się, ilu osobom będzie potrzebny do niej dostęp?
Szafki przeznaczone do użytku w miejscu pracy zazwyczaj są dostępne dla wielu osób. Może to utrudniać i zwiększać ryzyko związane z pilnowaniem kluczy. Jeśli do szafki na dokumenty będzie potrzebny dostęp kilku osobom, zalecamy zakup modelu z zamkiem kodowym.
Dzięki temu unikniesz obaw o zgubione klucze, które mogą trafić w niepowołane ręce. Większość elektronicznych zamków kodowych ma 2–3 kody, ale można również nabyć modele z większą liczbą kodów, funkcją rejestracji zdarzeń oraz opóźnieniem czasowym.
Znajdziesz je w naszej kategorii klucze & zamki. Jeśli potrzebujesz porady dotyczącej elektronicznych zamków kodowych, nie wahaj się zadzwonić do nas bezpośrednio pod numer 08 – 120 504 60.
- Czy Twój ubezpieczyciel stawia jakieś wymagania?
W zdecydowanej większości przypadków firmy ubezpieczeniowe stawiają określone wymagania. Najczęściej należy przechowywać dokumenty lub inne przedmioty w szafce, która została poddana testom i posiada odpowiednie certyfikaty. Sprawdź zatem, czy Twój ubezpieczyciel nie stawia takich wymagań!
Jeśli nie ma takich wymagań, możesz nabyć szafkę na dokumenty bez ochrony przed ogniem. Zalecamy jednak zawsze wybór modelu z odpowiednią klasyfikacją i certyfikatami, niezależnie od wymagań ubezpieczyciela. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że szafka spełni swoją funkcję w razie wypadku.
Kup szafkę na dokumenty w E-safe
Mamy nadzieję, że teraz lepiej rozumiesz, jakie rodzaje szafek na dokumenty są dostępne oraz jak znaleźć model odpowiedni dla Twojego biura.
Jeśli chcesz kupić szafkę, warto skorzystać z naszej oferty w E-safe. Oferujemy jeden z największych w sieci asortymentów szafek na dokumenty. Możemy również pomóc Ci z wniesieniem.
Jeśli nadal masz wątpliwości lub pytania, serdecznie zapraszamy do kontaktu z E-safe – pomożemy Ci wybrać bezpieczne rozwiązanie do przechowywania, dopasowane do Twoich potrzeb!
Skorzystaj z naszego formularza kontaktowego, wyślij wiadomość e-mail na adres info@esafe.se lub zadzwoń do nas bezpośrednio pod numer 08-120 504 60. Pamiętaj, że zarówno obsługa telefoniczna, jak i sklep są zamknięte na czas przerwy obiadowej od 12:00 do 13:00.
